RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF (H-F) SRMB

BERNEX (74500) – CDI TEMPS PLEIN

Description : Bernex (74500), station familiale fait parler d’elle pour ses différentes activités
(Ski, Luge 4 Saisons, Patinoire, Bike Park, Tubing, Bobkart)

La SRMB (Société des Remontées Mécaniques de Bernex) recrute son ou sa responsable du
service administratif. Poste en CDI – Temps plein. Bureau basé au centre du village dans les
locaux de la Mairie.

Vous postulez pour assurer un poste clé et transverse en autonomie et en lien direct avec le
Président de la SRMB, les membres du Conseil d’Administration, le Chef d’Exploitation, le
service des caisses et le service de la communication de la Commune de Bernex.

Vous prenez en compte les missions suivantes :

- Comptabilité / Gestion : Assurer la liaison avec le cabinet comptable, pointer les
relevés bancaires, contrôle des encaissements, traitement des factures (réception,
rattachement aux bons de livraison, classement, saisie sur logiciel et paiement), saisie
sur plan comptable des caisses journalières…

- Gestion Ressources Humaines : Gérer et traiter les paies en lien avec le cabinet
comptable, saisie des heures travaillées du personnel, préparation des états de paie,
gérer les dossiers du personnel (formation…), gérer les contrats de travail, les
mutuelles, gérer les embauches (renouvellement des saisonniers, traitement des CV,
prise de RDV avec le Chef d’Exploitation traiter les documents de fin de contrat, gérer
les AT / AM. Gestion des documents règlementaires : RGPD, SMQ, Document
Unique… en lien avec le Chef d’Exploitation.

- Secrétariat : Traiter le courrier, accueil téléphonique, classement des documents
administratifs, saisir et contrôler les différents tableaux de bord, traiter les
réclamations en lien avec le service des caisses.

Profil Candidat :
De formation bac + 2 (secrétariat, gestion d’entreprise, comptabilité) vous
disposez d’une première expérience réussie à un poste similaire ou proche (Assistant
administratif – Secrétariat).
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une grande polyvalence. Personne de
confiance, vous saurez gérer votre temps et les priorités de l’entreprise. Travail en
collaboration avec les différents services, adaptabilité.

Ce poste vous intéresse, merci de faire suivre votre CV et lettre de motivation à l’attention
de Président de la SRMB par mail à secretariat.srmb@mairie-bernex.net
Poste à pourvoir de suite. La personne en poste actuellement sera présente quelque temps
pour transmission.